Une facture proforma ressemble à une facture, mais reste un document commercial provisoire. Elle sert à communiquer les conditions prévues d’une opération avant l’émission de la facture définitive.
Dans quels cas utiliser une proforma ?
Elle peut accompagner une demande de validation interne, un dossier bancaire, une opération d’import-export ou une demande d’acompte. Le client obtient ainsi une présentation structurée des produits, prix et taxes estimés.
Que doit contenir le document ?
- La mention visible « Facture proforma ».
- Les coordonnées de l’émetteur et du client.
- La description, la quantité et le prix des biens ou services.
- Les montants HT, les taux applicables, la TVA estimée et le total TTC.
- La devise, les conditions de paiement et la durée de validité.
- Les modalités de livraison lorsque celles-ci sont pertinentes.
Pourquoi une proforma ne remplace-t-elle pas une facture ?
La proforma décrit une opération envisagée. Elle ne doit pas être traitée comme la pièce comptable définitive ni utilisée seule pour justifier une déduction de taxe. Lorsque la vente est réalisée, émettez une facture avec sa propre numérotation et les mentions requises.
Proforma, devis ou facture : résumé
| Document | Moment | Rôle principal |
|---|---|---|
| Devis | Avant accord | Proposition commerciale |
| Proforma | Avant facturation | Simulation structurée de l’opération |
| Facture | Après réalisation | Pièce commerciale et comptable |
Éviter les confusions
Utilisez des séries distinctes, un libellé explicite et un statut clair. Lors du passage à la facture définitive, vérifiez les quantités, la date, le taux de TVA et les informations fiscales. Le calculateur de TVA gratuit peut vous aider à contrôler les montants avant émission.