Caisse & point de vente

Une caisse qui encaisse même quand la connexion tombe.

Le catalogue, les clients et les caissiers vivent dans l’appareil. La file d’attente garde les ventes passées sans réseau et les pousse dès qu’il revient — la queue au comptoir ne s’allonge pas parce que la fibre a coupé.

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Le comptoir avance, la gestion suit toute seule.

Chaque vente sort du stock du magasin, entre dans la déclaration de TVA et porte le nom de l’employé qui l’a encaissée.

La coupure réseau n’arrête pas la vente

Catalogue, clients et caissiers vivent dans l’appareil. Une vente encaissée sans réseau part dès qu’il revient.

Chaque vente porte un nom

Le code caisse prouve qui ouvre la session : remise inhabituelle, ticket annulé ou écart de caisse deviennent imputables.

Stock et facturation reliés

Chaque vente sort du stock du magasin. Un client qui réclame une facture l’obtient depuis le ticket, numérotée dans votre série.

Ce que la journée au comptoir donne

Encaisser vite est le minimum. Ce qui décide, c’est ce qu’il reste le soir : une caisse qui tombe juste, des ventes imputables, un stock à jour et une TVA qui ne s’est pas perdue en route.

L’ouverture et la clôture de caisse: La session s’ouvre sur un fonds de caisse déclaré et se ferme sur un comptage. L’écran nomme l’écart plutôt que de l’enfouir : « Caisse juste », « Excédent de… », « Manque de… ». Un magasin peut tenir plusieurs postes de caisse en parallèle, chacun avec sa session.
Le code caisse, et ce qu’il prouve: L’employé saisit son code à l’ouverture ; les ventes de la session lui sont attribuées sans que le terminal puisse en revendiquer un autre. Avant, le vendeur était déclaré par l’appareil, sans preuve : une remise inhabituelle n’était imputable à personne.
Les retours et les annulations: Un ticket s’annule, un article se reprend. Le retour porte son motif et l’état de l’article repris, repasse par le stock et reste dans l’historique — un mouvement effacé ne se retrouve pas au moment de l’inventaire.
Une facture depuis le comptoir: Le client professionnel qui demande une facture ne repasse pas par la saisie : la vente devient une facture numérotée dans la série de l’exercice, avec l’ICE du client et les mentions obligatoires.
L’historique, filtrable par vendeur: Ventes, remises, annulations et retours restent consultables par période, par poste et par employé, avec leurs totaux — ce qui sert autant au contrôle qu’au calcul d’une commission.
La TVA du comptoir n’est pas perdue: Les ventes de caisse non facturées entrent dans la déclaration de TVA au même titre que les factures : ce que le comptoir encaisse ne disparaît pas de vos états.

Comment la caisse tient sans réseau

L’application de caisse garde dans l’appareil le catalogue, les catégories, les clients et les caissiers du magasin. Une vente encaissée hors ligne est écrite localement, puis mise en file. Dès que le réseau revient, la file part vers le serveur, et les sessions ouvertes se synchronisent à leur tour.

L’appareil s’active une fois par un jeton qui lui est propre, et ce jeton peut être révoqué depuis votre espace : une tablette perdue cesse d’encaisser en votre nom.

Ce que la caisse ne fait pas

Hors ligne, le code caisse ne peut rien prouver: Sa vérification est faite par le serveur. L’application autonome ouvre ses sessions sans réseau : ses ventes restent attribuées au porteur du jeton de l’appareil, pas à un employé vérifié.
Aucun matériel n’est fourni: La caisse tourne dans le navigateur d’une tablette ou d’un ordinateur, et le ticket s’imprime par l’impression du navigateur. Il n’existe ni pilote de tiroir-caisse, ni protocole d’imprimante thermique dédié.
La caisse est un module de la formule: Elle n’est pas comprise dans la formule gratuite, qui couvre la facturation et les devis. Les ventes déjà enregistrées restent lisibles si vous changez de formule.